Bạn đã tạo cho mình một chữ ký email chuyên nghiệp hay chữ ký email tiếng anh chuyên nghiệp cho Gmail của mình chưa? Ngày nay, việc thiết kế cho mình một chữ ký email là một trong những yếu tố cần thiết để giúp bạn tạo ấn tượng trong mắt các khách hàng, đối tác hoặc nhà tuyển dụng. Bởi kết thúc mỗi bức thư bằng chữ ký kể cả thư viết tay ngày trước hay thư điện tử hiện đại như ngày nay đều tạo cho bố cục bức thư của bạn trở nên khoa học và đúng đủ ý hơn. Phần thông tin trong chữ ký của email thường bao gồm là các thông tin liên hệ để người nhận có thể dễ dàng tìm kiếm và liên lạc với bạn khi cần. Nó tạo cho người nhận sự hài lòng và đánh giá cao người gửi thư là một người rất chỉnh chu và chuyên nghiệp. Vậy cùng tìm hiểu về chữ ký email cá nhân trong Gamil là gì và cách tạo ra chúng trong bài viết dưới đây nhé!
Chữ kí email có thể hiểu đơn giản là danh thiếp điện tử được trao cho người nhận thông qua mỗi email mà bạn gửi, cung cấp cho người nhận những thông tin cá nhân để họ biết bạn là ai, cách để liên lạc với bạn như thế nào. Và chữ kí email cũng sẽ góp phần làm nên thương hiệu cho doanh nghiệp bạn.
Tại sao bạn nên có chữ kí email chuyên nghiệp cho Gamil của mình?
- Bạn chỉ cần tạo và cài đặt một lần, hệ thống sẽ tự động ghi nhớ và thay bạn thêm chữ kí email vào phần cuối của mỗi mail mà bạn gửi đi.
- Ngoài việc khẳng định tính cá nhân thì bên cạnh đó, chữ kí email còn cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc đến người nhận một cách đầy chuyên nghiệp và tiện dụng giống như viếc bạn để lại danh thiếp.
- Việc để lại thông tin liên lạc, thậm chí là khách hàng có thể đến thẳng website công ty chỉ sau một cú click chuột, kết quả là khách hàng nhanh chóng biết đến bạn và doanh nghiệp bạn - thậm chí còn hơn thế nữa.
- Nếu bạn là một doanh nhân, bạn không nên bỏ qua bài viết này, bởi việc tạo dựng niềm tin nơi khách hàng chính là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến doanh số bán hàng, chữ kí email sẽ giúp bạn khẳng định rằng bạn đáng tin cậy và chuyên nghiệp như thế nào.
- Bạn hoàn toàn có thể sử dụng chữ kí email như một mẫu quảng cáo cho sản phẩm mới, khéo léo giúp khách hàng có thể kịp thời tiếp cận, nắm bắt thông tin về sản phẩm, dịch vụ mới.
- Và điều quan trọng hơn cả, chữ kí email khẳng định thương hiệu doanh nghiệp. Tất cả thành viên trong tổ chức cùng sử dụng chung một form chữ kí, qua đó sẽ thể hiện sức mạnh đoàn kết, tính chuyên nghiệp và thống nhất của doanh nghiệp. Từ đó dễ dàng nhận được sự tín nhiệm của khách hàng.
Với tất cả lợi ích đó, bạn còn chần chừ gì nữa, Giải Pháp Mail sẽ hướng dẫn bạn những cách đơn giản để có được chữ kí email chuyên nghiệp! Có rất nhiều các trình duyệt và phần mềm hỗ trợ tạo chữ kí email từ miễn phí đến trả phí như wisestamp.com, emailsignaturerescue.com, hubspot.com, himasign.com, htmlsig.com... Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo email với htmlsig.com và hubspot.com.
Tạo chữ kí email với HTMLSIG
Trước tiên bạn hãy truy cập vào trang web tại đây, ở giao diện chính của html.com, nếu không có yêu cầu cao, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí bằng cách chọn >> Or Try a Free Signature. Phiên bản miễn phí sẽ có một vài hạn chế so với bản trả phí.
Bạn đã tạo cho mình một chữ ký email chuyên nghiệp hay chữ ký email tiếng anh chuyên nghiệp cho Gmail của mình chưa? Ngày nay, việc thiết kế cho mình một chữ ký email là một trong những yếu tố cần thiết để giúp bạn tạo ấn tượng trong mắt các khách hàng, đối tác hoặc nhà tuyển dụng. Bởi kết thúc mỗi bức thư bằng chữ ký kể cả thư viết tay ngày trước hay thư điện tử hiện đại như ngày nay đều tạo cho bố cục bức thư của bạn trở nên khoa học và đúng đủ ý hơn. Phần thông tin trong chữ ký của email thường bao gồm là các thông tin liên hệ để người nhận có thể dễ dàng tìm kiếm và liên lạc với bạn khi cần. Nó tạo cho người nhận sự hài lòng và đánh giá cao người gửi thư là một người rất chỉnh chu và chuyên nghiệp. Vậy cùng tìm hiểu về chữ ký email cá nhân trong Gamil là gì và cách tạo ra chúng trong bài viết dưới đây nhé!
>>Main:ở đây, bạn sẽ cung cấp tên, chức vụ và các hình thức mà khách hàng có thể liên lạc được với bạn như địa chỉ, số điện thoại, email, fax,...
Thêm avatar bằng cách chọn >> Upload your avatar or logo
>>Social: ở tab này bạn sẽ cung cấp đường link tới các liên kết xã hội của bạn hoặc doanh nghiệp bạn mà khách hàng có thể tìm thấy bạn ở đó như Twitter, Facebook, Youtube...
Bạn có càng nhiều kênh liên lạc thì khả năng khách hàng tìm thấy bạn càng lớn.
Các mục khác Disclaimer (quy định về nội dung), Banner (có thể hiểu đây là hình biểu ngữ của bạn), Style (tùy chỉnh hiển thị về màu sắc, font chữ,…) và Apps (phần liên kết ứng dụng cá nhân) bạn phải trả phí để được sử dụng.
Sau khi hoàn tất bạn chọn >> Create Signature để khởi tạo chữ kí bạn vừa thiết lập. Sau khi quá trình khởi tạo kết thúc, bạn sẽ được chuyển đến trang Preview và xem được chữ kí bạn vừa tạo. Nếu chưa ưng ý hãy chọn >>Edit để chỉnh sửa. Nếu đã ưng ý rồi, bạn có thể chọn >> Dowload để lưu chữ kí hoặc chọn >> Source code để lấy mã nhúng HTML.
Tạo chữ kí email với HUBSPOT
Đầu tiên các bạn truy cập vào hubspot tại đây , sau đó chọn >>Create your free email signature để sử dụng miễn phí.
Sau đó bạn sẽ được chuyển đến phần khai báo thông tin để khởi tạo chữ kí email bao gồm các tab sau:
>>Main: nơi khai báo các thông tin chính bao gồm tên, số điện thoại, chức vụ, công ty,...
>>Social: khai báo các địa chỉ các liên kết xã hội của bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.
>>CTA, Certification: để tạo lưu ý về nội dung email khi gởi cho những người khác, nếu không thấy cần thiết thì bỏ qua.
>>Style: Giúp bạn chọn những format chữ ký khác nhau (Có 5 định dạng khác nhau, bạn có thể chọn định dạng thích hợp với mình), có thể tùy chỉnh màu sắc, font chữ và cả định dạng các icon.
Cài đặt, sửa, xóa chữ kí email
Trước tiên bạn phải truy cập vào địa chỉ gmail của mình, Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt (hình bánh răng) > Cài đặt. Trong giao diện Cài đặt, hãy kéo xuống đến mục Chữ ký (Signature) và dán nội dung chữ ký đã tạo và Copy ở trên vào. Sau đó lưu lại >> Save changes để lưu lại.
